2023年度新歓活動ルールマニュアル（廃止済み）
以下のマニュアルは、2023年度新歓活動に向けて制定されたルールをまとめたマニュアルで、2024年3月1日18時を以て廃止となりました。
新しいレギュレーション内での移行期間の規定により本マニュアルを参照する場合はこちらをご確認ください。
テキスト形式では表現しきれない部分が一部あるため、PDFも配布しています。
そちらも合わせてご確認ください。
本ページ掲載の内容とPDFの内容に相違がある場合、PDFの内容を優先とします。
本文
1. 新歓活動の参加資格について
①横浜市立大学の公認団体のみ
管理、新入生の安全、トラブル防止等を考慮してのことです。企業等の営利団体、宗教や政党を背景とする外部団体もご遠慮ください。なお、「横浜市立大学の公認団体」とは、公認サークル、部活動、連合会、委員会です。非公認団体および外部団体の方は新歓活動はできません。
②医学部系団体について
新型コロナウイルス感染症が収束するまでは、団体が所属するキャンパスでの活動に留めています。福浦キャンパス所属団体については、医学教育推進課に確認してください。
※本マニュアルは、中央委員会を主幹として作成されています。中央委員会とは、運動部連合会、文化部連合会、浜大祭実行委員会の3団体から代表6名と、有志の一般学生数名によってなされる委員会です。本学は「学生自治」によって、学生の意見を中心に課外活動は行われるとします。よって、全公認団体の学生の代表として、中央委員会が本マニュアルの作成を行うこととなっています。本年度は、コロナ禍もあり、学生担当と共同で作成しています。
2. 今年度の新歓活動について
新型コロナウイルス感染拡大防止のため、新入生が集まる入学式・オリエンテーションの日は密を避ける必要があります。したがって今年度もオンラインをベースに新歓活動を行なってください。 また、感染収束の時期は予想できないため、体験入部等の新歓は年間を通して行ってください。
以降すべての項目に関して、大学の決定に対応して変更することがあります。こまめに中央委員会の Twitter（@ycusuccinfo）や、学生担当・連合会等からのメールの連絡を確認できるようにしてください。臨機応変な対応をよろしくお願いします。
3. オンラインでの新歓活動について
オンライン新歓の際には、以下の規則にしたがってください。必ず自分たちが「横浜市立大学の公認団体」であることに注意しながら行ってください。仮にルールに則らずに新歓を行ったとき、スクリーンショットや録画など証拠が残ります。それにより自分たち自身や、大学に対しての大きなトラブルへつながる可能性が考えられます。それらの事態を未然に防ぐため、ご理解のほど、よろしくお願いいたします。
（１）SNS 等について
- Twitter やインスタグラムの DM 機能を利用した団体側からの勧誘活動は禁止です。
- 「新入生の全体LINE」を利用した新歓活動はご遠慮ください。毎年多くの苦情が寄せられます。
（２）動画・画像の使用について
- 過去の動画・画像を使用する場合は、撮影した時期を明記してください。
- 使用する音楽、画像ともに著作権フリーのものを使用してください。
（３）文章について(※インスタライブやZOOMミーティング等での発言も同様です)
- 先輩として、節度のある内容で作成してください。
- 攻撃的発言や下ネタはＮＧ。
- 宗教・マルチ商法の勧誘もＮＧ。
- 第三者の発信内容・記事等を引用する場合は「出所」「引用部分」を明示すること。
（４）その他
- 学生等の写真や所属、名前等を掲載する場合、本人の了承を得て掲載してください。
- 有名人の画像や楽曲など、著作権や肖像権上の問題を必ず守ってください。
- ハッシュタグについては自由です。以下のハッシュタグを参考にしてください。
#春から横市 #春からYCU #ycu新歓2022 など
4. ポスターについて
次の対象団体は、YCUスクエア1階の課外活動用掲示板にポスターを掲載することができます。
【掲示対象団体】各委員会、運動部連合会所属団体、文化部連合会所属団体
掲示を希望する団体は、次の内容を記入、掲示ポスター案を添付し、メールで申請してください。
＜宛先＞学生担当（club_hk@yokohama-cu.ac.jp）
<メール件名> 部活名・掲示ポスター申請
<メール本文> 申請者氏名、学籍番号、希望掲示期間
※各団体A4サイズ1枚までです。
5. 2023年度新歓活動禁止事項について
密を避けるため、コロナ前に行っていたような新歓活動は禁止です。
次の事項は禁止としますので、各団体で注意喚起してください。
守られない場合、学生担当との協議の上、その団体に対して然るべき対応・処置をいたします。
- ビラ配り
- 飲食物の配布
- ポスター撤去期限超過→各自で撤去してください（YCUスクエア1階を除く）
- その他、本マニュアルや委員の指示に反する行為やそれを補助する行為
※団体メンバーが新型コロナウイルスに感染した場合、速やかに保健管理センターに電話で連絡、及び学生担当にはメールで連絡してください。
○保健管理センター：045-787-2270 （平日8：30－17：15）
○学生担当：club_hk@yokohama-cu.ac.jp
何かご不明点やご相談等ありましたら、お気軽に中央委員会に〈ycu.centralcommittee@gmail.com 〉お願いします！学生なので土日祝日や深夜は対応いたしかねますが、できる限り対応します。返信が遅い（3 日経っても返ってこない）場合、お手数ですが再度リマインドのメールを頂けますと幸いです。よろしくお願いいたします。
今年度は対面での新歓説明会が開催される予定です。このマニュアルは新歓活動全般に関してのマニュアルになりますので、新歓説明会の詳細は新歓説明会の開催概要をご覧ください。