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本ページには、
- 横浜市立大学学生自治会中央委員会規約
- 横浜市立大学新入生歓迎・新規構成員勧誘活動レギュレーション
- 2023年度新歓活動ルールマニュアル（廃止済み）
を掲載しています。
横浜市立大学学生自治会中央委員会規約
以下の規約は、2023年12月2日施行の現行規約です。
本文
第一章 総則
第一条 名称
本会は、横浜市立大学学生自治会中央委員会(以下本会)と称する。
第二条 会員
本会は、横浜市立大学国際教養学部、国際商学部、理学部、データサイエンス学部、国際総合科学部の全学生をもって組織される。
第三条 本部
本会本部は、横浜市立大学金沢八景キャンパスサークルA棟101号室に設置する。
第二章 目的及び事業
第四条 目的
本会は、横浜市立横浜商業専門学校以来の自由、平和、進取、自治の伝統を守り、会員の権利と利益を擁護し、学生の総意を反映実現させ、会員の学生生活の向上をはかることを目的とする。
第五条 事業
本会は、第四条の目的を達成するために、次の事業を行う。
(1) 会員の文化的生活の向上及び福利厚生に関すること
(2) 会員相互の親睦に関すること
(3) 部活動に関すること
(4) 会内外の各種団体との連絡調整に関すること
(5) 大学情報の活用及び大学当局との連絡調整に関すること
(6) 所有する資産または受託した施設の管理及び運営に関すること
(7) その他、本会の目的達成に必要な事業
第六条 専門部
本会は、第四条の目的を達成するために、次の専門部を設置する。
(1) 運動部連合会
(2) 文化部連合会
(3) 浜大祭実行委員会
第三章 執行部
第七条 執行部
本会は、第四条の目的を達成するために、執行部を設置する。
第八条 組織
本会執行部は、横浜市立大学国際教養学部、国際商学部、理学部、データサイエンス学部、国際総合科学部の学生をもって組織される
第九条 選出
本会執行部員は、原則として、第六条の専門部より出向した者と一般委員によって構成され、それぞれの定員は次の通りとする。
運動部連合会 原則2名
文化部連合会 原則2名
浜大祭実行委員会 原則2名
一般委員 若干名
二 専門部からの出向者の選出は、各専門部の規定による。
三 一般委員は各会員の立候補に基づき、委員長の承認若しくは執行部員の３分の２以上の賛成をもって選出される。
第十条 権利
本会執行部員は、中央委員会執行部会において、一人一票の議決権を持つ。
第十一条 任期
本会執行部員の任期は1年とする。
二 執行部員本人からの申し出があり、他の執行部員の3分の2以上の賛成がある場合には、執行部員の任期延長を認める。
第十二条 役員の種類
本会に、次の役員職を置く。
委員長 1名
副委員長 1名又は2名
会計 2名又は3名
会計監査 1名
二 役員職の兼任は認めない。
三 役員の任期は就任より1年とする。
四 前項は、役員の再選を妨げるものではない。
五 会計監査職は、専門部に属さない者から選出しなければならない。
六 前項に適合する執行部員がいないとき、専門部の会計が会計監査職を任ずる。
第十三条 選出の方法
第十二条で定められた役員は、中央委員会執行部会において、当該年度の執行部員の中から選出し、学生総会の承認をもって任命される。
二 会計は、専門部の会計との兼任を認めない。
三 会計は、同一の専門部に属する者を複数選出してはならない。
第十四条 役員の役割
本会の役員は、次の役割を持ち、職務を遂行する。
(1) 委員長 本会を代表し、会務を統括する。
(2) 副委員長 委員長を補佐し、委員長に事故あるときはその職務を代行する。
(3) 会計 本会の出納事務を処理し、会計に必要な書類を管理する。
第十五条 役員の罷免
執行部会において3分の2以上の賛成若しくは各専門部の委員長の4分の3の賛成により、本会役員の罷免を可決することができる。
第十六条 執行部事務局
本会執行部に、事務局として次の室を置く。
(1) 事務一般室
(2) 技術広報室
(3) 自治関連室
二 本会執行部は、必要に応じて委員長の判断に基づき室を臨時に設置することができる。
第十七条 事務局構成員
役員でない中央委員会執行部員及び会計監査の職を任ざれた執行部員は、第十六条に定められた事務局のいずれかに属する。
第十八条 部局の役割
本会執行部事務局の室は、次の役割を持ち、活動する。
(1) 事務一般室 本会の各種会議の議事録を作成する。また、必要な公文書等を管理する。
(2) 技術広報室 本会の活動内容等を広報するほか、本会が所有する電子機器等を管理する。
(3) 自治関連室 本会専門部や会員との連携を図り、事業の推進を行う。
第十九条 事業部
本会執行部は、必要に応じて事務局に事業部を設置することができる。
二 事業部は、本会の事業を推進することを目的とした活動を行う。
第四章 会議
第二十条 会議
本会の会議として、学生総会と執行部会を設置する。
第五章 学生総会
第二十一条 学生総会
学生総会は本会の最高議決機関であり、定時学生総会及び臨時総会とし、全会員を持って構成する。
第二十二条 学生総会の召集
定時学生総会は、原則年1回開催する。臨時学生総会は、会員の3分の1以上の請求があったとき、または執行部会にて学生総会開催の議決があった時に召集する。
二 学生総会を開催する際は、1週間前までに全会員に対して周知を行わなければならない。
第二十三条 学生総会の成立要件
学生総会は会員の過半数の出席をもって成立する。
第二十四条 学生総会の議長
学生総会の議長は、本会委員長が務める。
第二十五条 学生総会の議決
学生総会における議決は、出席者の過半数の賛成による。賛否同数の場合は、議長がこれを決する。
二 会員は議決権を議長に一任することができる。
三 事前に会員からの欠席の連絡がない場合は、議決権は議長に一任したものとみなす。
第二十六条 学生総会の議決事項
総会は原則として次の事項を議決する。
(1) 役員人事の承認
(2) 事業報告案の承認
(3) 予算案の承認
(4) 資産管理報告の承認
(5) 事業計画案の承認
(6) 決算報告の承認
(7) 規約の改廃
(8) その他本会の重要事項に関すること
二 前項の議事録は会員に公開しなければならない。
第六章 執行部会
第二十七条 執行部会
執行部会は、第九条の執行部員をもって構成する。
第二十八条 執行部会の招集
執行部会は、委員長が召集する。
二 執行部会は原則月に1回は開催することとする。
第二十九条 執行部会の成立要件
執行部会は執行部員の過半数の出席をもって成立する。
第三十条 執行部会の議長
執行部会の議長は、本会委員長が務める。
第三十一条 執行部会の議決
執行部会における議決は、出席者の過半数の賛成による。賛否同数の場合は、議長がこれを決する。
第三十二条 執行部会の議決事項
執行部会は原則として次の事項を議決する。
(1) 役員人事案の作成
(2) 事業報告案の作成
(3) 予算案の作成
(4) 資産管理報告
(5) 事業計画案の作成
(6) 決算報告案の作成
(7) 規約の改廃の発議
(8) その他本会の重要事項に関すること
二 執行部会は、学生総会が開かれない場合または緊急を要する場合に、第二十六条の議決事項を決議執行することができる。
三 前項の議事録は会員に公開しなければならない。
第七章 会計
第三十三条 会計年度
本会の会計年度は、毎年4月1日に始まり、翌年3月31日に終わる。
第三十四条 収入
本会は、次の収入をもって運営する。
(1) 自治会費
(2) 寄付金
(3) 補助金
(4) その他
第三十五条 入会金及び自治会費
本会会員は、入会金3,000円、および年会費3,000円を自治会費として納入しなければならない。
二 自治会費は、入学手続きと同時に入会金と4年分の年会費を納入しなければならない。
三 自治会費は、理由の如何に関わらず払い戻さない。
第三十六条 支出
本会の支出は、学生総会で議決された予算案に基づき執行される。
二 会計は毎年度学生総会に予算案を提出しなければならない。
三 会計は学生総会前に大学に予算案を提出しなければならない。
第三十七条 決算
会計は、決算を総会に報告しなければならない。
二 会計は、決算を大学に報告しなければならない。
三 会計は、決算報告のため、必ず会計年度期間における全ての領収書および出入金記録を保存及び管理しなければならない。
四 領収書の保存期間は7年間とする。
第三十八条 会計規則
会計の具体的な業務に関しては別途規則を設けることとする。
第八章 会計監査
第三十九条 会計監査
会計監査は、会計年度終了後に監査を行い、学生総会に報告しなければならない。
第七章 改正
第四十条 規約の改廃
本規約の改廃は、学生総会出席者の3分の2の賛成を必要とする。
第四十一条 規約の改廃の発議
本規約の改正案または廃止は、中央委員会執行部会において、執行部員の3分の2の賛成で発議される。
附則
（細則）
１ 執行部会は、本規約を施行するにあたって、必要がある場合には細則を定めることができる。執行部会は、細則を制定した場合には次の学生総会に報告し、承認を得なければならない。
（施行期日）
２ 本規約は、令和5年12月2日から施行する。
（規約の廃止）
３ この規約の施行に伴い、昭和27年4月1日施行の横浜市立大学学生自治会中央委員会規約は廃止する。
４ この規約の施行に伴い、平成4年1月24日施行の横浜市立大学学生自治会中央委員会規約は廃止する。
５ この規約の施行に伴い、平成22年1月27日施行の横浜市立大学学生自治会中央委員会規約は廃止する。
６ この規約の施行に伴い、平成27年4月1日施行の横浜市立大学学生自治会中央委員会規約は廃止する。
７ この規約の施行に伴い、平成30年4月1日施行の横浜市立大学学生自治会中央委員会規約は廃止する。
８ この規約の施行に伴い、平成31年4月1日施行の横浜市立大学学生自治会中央委員会規約は廃止する。
９ この規約の施行に伴い、令和5年4月1日施行の横浜市立大学学生自治会中央委員会規約は廃止する。
横浜市立大学新入生歓迎・新規構成員勧誘活動レギュレーション
2024年3月1日18時より施行の、横浜市立大学における新歓活動に関わる規則です。
現時点ではPDF形式のみでの公開となります。
以下のリンクからご確認ください。
※注釈
表記ミスを訂正したVer1.0.1に差し替えています。文意に変更はありません。
2023年度新歓活動ルールマニュアル（廃止済み）
以下のマニュアルは、2023年度新歓活動に向けて制定されたルールをまとめたマニュアルで、2024年3月1日18時を以て廃止となりました。
新しいレギュレーション内での移行期間の規定により本マニュアルを参照する場合はこちらをご確認ください。
テキスト形式では表現しきれない部分が一部あるため、PDFも配布しています。
そちらも合わせてご確認ください。
本ページ掲載の内容とPDFの内容に相違がある場合、PDFの内容を優先とします。
本文
1. 新歓活動の参加資格について
①横浜市立大学の公認団体のみ
管理、新入生の安全、トラブル防止等を考慮してのことです。企業等の営利団体、宗教や政党を背景とする外部団体もご遠慮ください。なお、「横浜市立大学の公認団体」とは、公認サークル、部活動、連合会、委員会です。非公認団体および外部団体の方は新歓活動はできません。
②医学部系団体について
新型コロナウイルス感染症が収束するまでは、団体が所属するキャンパスでの活動に留めています。福浦キャンパス所属団体については、医学教育推進課に確認してください。
※本マニュアルは、中央委員会を主幹として作成されています。中央委員会とは、運動部連合会、文化部連合会、浜大祭実行委員会の3団体から代表6名と、有志の一般学生数名によってなされる委員会です。本学は「学生自治」によって、学生の意見を中心に課外活動は行われるとします。よって、全公認団体の学生の代表として、中央委員会が本マニュアルの作成を行うこととなっています。本年度は、コロナ禍もあり、学生担当と共同で作成しています。
2. 今年度の新歓活動について
新型コロナウイルス感染拡大防止のため、新入生が集まる入学式・オリエンテーションの日は密を避ける必要があります。したがって今年度もオンラインをベースに新歓活動を行なってください。 また、感染収束の時期は予想できないため、体験入部等の新歓は年間を通して行ってください。
以降すべての項目に関して、大学の決定に対応して変更することがあります。こまめに中央委員会の Twitter（@ycusuccinfo）や、学生担当・連合会等からのメールの連絡を確認できるようにしてください。臨機応変な対応をよろしくお願いします。
3. オンラインでの新歓活動について
オンライン新歓の際には、以下の規則にしたがってください。必ず自分たちが「横浜市立大学の公認団体」であることに注意しながら行ってください。仮にルールに則らずに新歓を行ったとき、スクリーンショットや録画など証拠が残ります。それにより自分たち自身や、大学に対しての大きなトラブルへつながる可能性が考えられます。それらの事態を未然に防ぐため、ご理解のほど、よろしくお願いいたします。
（１）SNS 等について
- Twitter やインスタグラムの DM 機能を利用した団体側からの勧誘活動は禁止です。
- 「新入生の全体LINE」を利用した新歓活動はご遠慮ください。毎年多くの苦情が寄せられます。
（２）動画・画像の使用について
- 過去の動画・画像を使用する場合は、撮影した時期を明記してください。
- 使用する音楽、画像ともに著作権フリーのものを使用してください。
（３）文章について(※インスタライブやZOOMミーティング等での発言も同様です)
- 先輩として、節度のある内容で作成してください。
- 攻撃的発言や下ネタはＮＧ。
- 宗教・マルチ商法の勧誘もＮＧ。
- 第三者の発信内容・記事等を引用する場合は「出所」「引用部分」を明示すること。
（４）その他
- 学生等の写真や所属、名前等を掲載する場合、本人の了承を得て掲載してください。
- 有名人の画像や楽曲など、著作権や肖像権上の問題を必ず守ってください。
- ハッシュタグについては自由です。以下のハッシュタグを参考にしてください。
#春から横市 #春からYCU #ycu新歓2022 など
4. ポスターについて
次の対象団体は、YCUスクエア1階の課外活動用掲示板にポスターを掲載することができます。
【掲示対象団体】各委員会、運動部連合会所属団体、文化部連合会所属団体
掲示を希望する団体は、次の内容を記入、掲示ポスター案を添付し、メールで申請してください。
＜宛先＞学生担当（club_hk@yokohama-cu.ac.jp）
<メール件名> 部活名・掲示ポスター申請
<メール本文> 申請者氏名、学籍番号、希望掲示期間
※各団体A4サイズ1枚までです。
5. 2023年度新歓活動禁止事項について
密を避けるため、コロナ前に行っていたような新歓活動は禁止です。
次の事項は禁止としますので、各団体で注意喚起してください。
守られない場合、学生担当との協議の上、その団体に対して然るべき対応・処置をいたします。
- ビラ配り
- 飲食物の配布
- ポスター撤去期限超過→各自で撤去してください（YCUスクエア1階を除く）
- その他、本マニュアルや委員の指示に反する行為やそれを補助する行為
※団体メンバーが新型コロナウイルスに感染した場合、速やかに保健管理センターに電話で連絡、及び学生担当にはメールで連絡してください。
○保健管理センター：045-787-2270 （平日8：30－17：15）
○学生担当：club_hk@yokohama-cu.ac.jp
何かご不明点やご相談等ありましたら、お気軽に中央委員会に〈 ycu.centralcommittee@gmail.com 〉
お願いします！学生なので土日祝日や深夜は対応いたしかねますが、できる限り対応します。返信が遅い（3 日経っても返ってこない）場合、お手数ですが再度リマインドのメールを頂けますと幸いです。よろしくお願いいたします。
今年度は対面での新歓説明会が開催される予定です。このマニュアルは新歓活動全般に関してのマニュアルになりますので、新歓説明会の詳細は新歓説明会の開催概要をご覧ください。